A la rentrée 2012, ce bac professionnel sera remplacé en seconde par le tout nouveau Bac Pro Gestion-Administration. Seules existeront les classes de 1ère et terminale.

Descriptif

Le titulaire de ce diplôme exerce ses activités dans tout type de service ou d'unité au sein d'entreprises ou d'administrations très diverses. Il est en position d'interface avec de nombreux interlocuteurs internes ou externes ce qui demande la mise oeuvre de qualités personnelles et relationnelles développées.;

Directement ou par téléphone, il accueille, oriente et renseigne ses interlocuteurs. Il assure la collecte de données, l'analyse, le traitement, la diffusion et l'archivage des informations. Il maîtrise la communication écrite (rédaction de lettres, notes, rapports) et peut travailler de façon autonome tout en rendant compte à son responsable. Il enregistre, trie et diffuse le courrier. Il organise son activité et son poste de travail en respectant les délais imposés et en intégrant les imprévus. Il peut être amené à préparer et organiser des réunions et des déplacements et tient les agendas. Il sait également gérer les dossiers liés aux différentes fonctions de l'entreprise. Ses connaissances en comptabilité lui permettent éventuellement prendre en charge la paie, les opérations de trésorerie et la comptabilité clients et fournisseurs. Le recours aux équipements informatiques, aux ressources logicielles et aux outils de communications est indissociable de ses activités. Les outils bureautiques les plus utilisés sont les traitements de texte, les tableurs et éventuellement les bases de données.

Selon l'entreprise ou l'établissement, les secrétariats sont spécialisés ou polyvalents. Dans tous les cas, l'exigence de qualification tend à croître ainsi que l'implication dans le processus de production de l'entreprise.


Accès à la  formation

Depuis la rentrée 2008, un bac pro Secrétariat en 3 ans est ouvert,  directement accessible après une classe de 3ème de collège.
 

Débouchés et poursuites d'étude

Cet enseignement peut déboucher sur :

bulletLa vie active, en qualité d'assistante commerciale ou secrétaire.
bulletUne poursuite d'études en :
bulletBTS Assistant de Direction
bulletBTS Assistant de gestion PME-PMI
bulletMention complémentaire assistance, conseil, vente à distance.

 

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